9月1日的会议上，上海音像资料馆资深编研员张景岳作了题为《上海百年：特色馆藏的建设与开发》的主题发言，以文稿结合影像进行了深度讲解；大型专题片《百年世博梦》项目组就资料组的工作实践作了《世博影像：重大广播电视主题创作中的资料支撑》主题发言；上海音像资料馆数字媒体部主任叶丹对进驻式管理做了全方位的讲解，并与与会人员互动；央视音像资料馆副馆长赵严对《中央电视台“全域式”管理理念概要》进行了阐释；央视音像资料馆质量审核组组长高峰为与会人员作了题为《从编目规范到编目细则》的发言。9月2日的会议首先由上海音像资料馆广播节目资料编目主管田虹与同行分享了加盟中央人民广播电台“60年难忘的中国之声”大型声音资料征集与展播活动心得；大型纪录片《激荡：1978—2008》总导演曾捷和大型纪录片《外滩》项目组分别就资料在大型纪录片中的重要性和表现手法进行了精彩的演讲；上海世博局宣传部副部长吴朝阳的发言题目是《2010年上海世博会的新闻宣传和电视报道》；中央电视台版权处处长石村则从版权角度阐释了从奥运到世博报道中相关问题；在新媒体开发这一个主题之下，会议分别邀请了央视国际副总经理问题、东方宽频总经理芮斌、天脉聚源传媒科技有限公司副总裁尹逊钰分别就广播电视内容资源在新媒体环境下的结构与把握作了精辟阐述。