中国广播电视协会信息资料工作委员会 章 程

 中国广播电视协会信息资料工作委员会

章       程

                  （2013年1月）

                                      经第五次全国代表大会选举通过

第一章  总则

第一条  性质

本会根据中国广播电视协会（简称中广协会）章程，经民政部备案，由广播电视系统（简称广电系统）的信息资料管理单位（包括图文资料、档案资料、音像节目资料）及其工作者自愿组成的专业性行业社会团体组织，全称为：“中国广播电视协会信息资料工作委员会；” 简称“中广协会信息资料委员会”。英文名称为：“Archives  Committee  of  CRTA”。本会的主管单位是中广协会，接受其指导、监督和管理。协助管理单位是中央电视台。

第二条  宗旨

本会坚持党的基本路线，以马列主义毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，搭建全行业的沟通交流、合作平台，促进广电系统信息资料管理单位及其工作者的相互联系与协作，努力探讨、创新信息资料工作的管理机制与模式，维护行业标准，促进与国际相应机构的交流合作，不断提升我国广电行业信息资料工作的管理水平，积极保护、开发广电内容资产，为社会主义文化大发展、大繁荣做出贡献。

第二章  业务范围

第三条  主要任务

一、对广电系统信息资料工作的现状、经验、规划、发展等进行学术性、前瞻性研究，并提出研究成果和建议，供本系统各单位参考。

二、接受有关单位为改进信息资料工作或专项课题的委托，进行可行性研究和论证，并提出参考方案。提供业务咨询，为广播电视领导机关，业务部门和社会服务。

三、接受有关方面的委托对信息资料从业人员专业知识、理论水平、工作业绩进行学术评价，协助有关部门做好信息资料从业人员的专业技术职务评定。

四、组织和开展业务交流、业务协作；举办业务讲座和信息资料从业人员培训；征集专业论文并组织评析；推广、介绍先进经验，推广信息资料管理工作的新成果。

五、参与制定行业标准。在全行业推广实施国家标准、部颁标准，为推进行业标准化管理服务。

六、在全行业组织开展“创先评优”活动，组织信息资料管理水平的专业评估。评选全行业在信息资料工作岗位上做出突出贡献的会员，并向有关方面推荐介绍。

七、组织编辑、出版有关文献资料。

八、开展同国内外有关学术团体的学术交流与业务合作。

    九、加强行业自律，规范行业行为，为培养一支政治强、业务精、作风正、纪律严的广播电视信息资料队伍服务。

十、组织、协助会员单位，以门户网站、分发平台为依托，依据政策规定，促进所在单位开展内容资产的社会化增值服务活动。

十一、完成中广协会交办的其他工作。

第三章  会员

第四条  本会会员为团体会员。

第五条  会员入会条件：

   一、在广电系统具体从事信息资料（图文、档案、音像节目）管理工作的单位，凡承认本会章程，参加本会的全国会员代表大会和相关活动，均可以书面方式申请成为团体会员。

   二、非广电系统的信息资料管理工作单位，承认本会章程，愿意参加本会活动，经会长会议批准可成为本会特邀会员。

本会将向会员颁发《中国广播电视协会信息资料委员会会员证》以资确认。

       第六条  有志于为广电系统信息资料工作提供支持的企业，经会长会议批准，可成为企业单位会员，并颁发证书。

第七条  会员的权利和义务

权利：

一、会员有选举权、被选举权和表决权；

二、会员有对本会工作进行监督、提出批评和建议的权利；

   三、会员的所属员工有参加本会学术、业务交流活动和提交论文参评的权利；

四、会员有获得本会业务指导与服务的权利；

五、会员有退会的权利。如要求退会者，由会员向本会提出书面申请，按程序办理退会手续。

义务：

一、会员有遵守本会章程和有关决议的义务；

二、会员有积极参加本会组织的各项活动的义务；

三、会员有完成本会委托的任务的义务；

四、会员有按时如数缴纳会费或资助本会的义务。

第四章  组织机构

第八条  会员代表大会

        一、会员代表大会是本会的最高权利机构，每五年召开一次，必要时经会长会议研究可提前或推迟举行。

二、会员代表大会由各团体会员单位选派代表参加。

三、特邀代表参加会员代表大会，由会长会议研究确定。

四、会员代表大会的职责：

（一）制定或修改本会的章程；

（二）决定本会的工作方针和任务；

（三）选举理事；

（四）听取和审定本会届内工作报告和财务报告；

（五）决定学会终止事宜；

（六）决定其他重大事宜。

第九条  理事会

    理事会由理事组成，每届任期五年，理事会原则上每五年召开一次。其主要职责是：

一、通过理事代表会议选举常务理事；

二、决定重要会务。

第十条  常务理事会

    常务理事会由常务理事组成，每届任期五年。常务理事会是会员代表大会的办事机构，会员代表大会闭幕期间，负责组织开展本会工作。常务理事会原则上每年召开一次。其主要职责是：

一、执行代表大会和理事会的决议；

二、选举及增补缺额的本会正副会长、秘书长；

三、增补届内缺额的理事、常务理事；

四、批准设立本会内部办事机构并任命其负责人；

五、聘任本会顾问；

六、审定年度工作报告；

七、审定本会经费年度收支报告；

八、审定年度工作计划；

九、组织开展本会工作。

根据工作需要，经会长会议同意，可召开常务理事扩大会议。

常务理事会所做的决定，须经到会的三分之二的常务理事同意，方可生效。

第十一条 会长会议

    会长会议由会长、副会长、秘书长组成。主要职责是筹备召开全国会员代表大会、常务理事会；研究决定重要会务事项。会长会议原则上每年召开四次。

    第五章  理事、常务理事、名誉会长、会长、秘书长、顾问

第十二条  理事

一、理事候选人由各团体会员从本单位领导，或直接主管本单位信息资料工作的领导中选择并向本会书面推荐。

二、每个团体会员单位原则上推荐一名理事候选人。

三、理事由本会会员代表大会选举产生。

四、理事均为单位理事。理事调出原推荐单位后，其理事职务即为自动卸任，由单位另外推荐一名理事候选人。

五、会长会议有权根据工作需要，推荐理事候选人。

六、每届理事任期五年，届满后其职务即为自动卸任。如经本单位同意并经本会会员代表大会确定，可连任。

第十三条  常务理事

一、担任常务理事的条件

（一）     本会当届理事；

（二）     能够模范遵守本会章程，执行各项决议；

（三）具有一定的业务研究能力和组织能力，能够参加本会的各项活动，协助分管副会长组织开展本会工作。

二、常务理事的产生方法及任期

（一）常务理事候选人由上届会长会议从新一届理事候选人中提名，经会员代表大会选举确定理事职务后，由理事会确定常务理事职务。

（二）常务理事名额按当届理事总数40%的比例产生，适当考虑图文、档案、音像节目三种专业和地区的平衡。为了便于研究讨论工作，北京地区的常务理事名额可酌情增加。

（三）每届常务理事任期五年，届满后其职务即自动卸任。

第十四条  名誉会长

名誉会长由本会的协助管理单位领导担任。本会向名誉会长汇报重要工作的实施情况，接受名誉会长对本会工作的指导与监督。

第十五条  会长、副会长、秘书长、副秘书长

        一、担任会长、副会长、秘书长、副秘书长的条件

（一）当届常务理事；

（二）能够参加本会活动，具有较强的沟通、协调能力，可以独立组织完成本会交办的任务；

（三）能够为本会工作提供各方面支持。

二、会长、副会长、秘书长、副秘书长产生方法及任期

（一）会长、副会长、秘书长按照专业及地区适当平衡和便于研究工作的原则，由常务理事会选举产生。

（二）副秘书长由秘书长提名，经常务理事会决定。

（三）每届任期五年，届满后其职务即自动卸任。

三、会长、副会长、秘书长、副秘书长的分工及主要职责

（一）会长：1名，全面主持本会工作。

（二）常务副会长：1名，协助会长主持日常工作。

（三）副会长：9-13名，按分工组织本会图文、档案、音像节目专项业务活动，领导本会内部相关办事机构开展工作。

（四）秘书长：1名，领导秘书处处理本会日常事务，完成会长会议交办的工作。

（五）副秘书长：4名，协助秘书长工作。

第十六条  顾问

一、   担任顾问的条件

能够参加本会重大活动，身体健康、年龄不超过75周岁且具备下列条件之一者。

（一）连续从事信息资料管理工作15年以上，对广电行业信息资料管理工作做出较突出贡献、具有较大的业务影响力、具有较高的学术造诣的资深信息资料管理工作者；

（二）广电行业中关注信息资料管理事业发展，热心于信息资料工作委员会工作的副局级以上领导干部；

（三）信息管理界、传媒界、IT界、法律界、经营界的国内知名专家。

二、产生方法及任期

由上届会长会议提出顾问候选人3-5名，当届常务理事会决定聘任。原则上可连任一届。

第六章  经费

第十七条  经费来源

        一、会员交纳的会费；

二、本会事业开发和学术咨询的收入；

三、协助管理单位的拨款；

四、接受的捐赠或赞助；

五、其他合法收入。

第十八条  各会员是本会会费的交纳单位。出任本会会长、副会长职务的会员，每年交纳会费3000元；常务理事会员每年交纳会费2000元；会员每年交纳会费1000元；企业会员每年交纳会费15000元，企业常务理事会员每年交纳会费20000元；特邀会员每年交纳会费2000元。

第十九条  经费管理和使用

        一、经费由秘书处在中广协会财务部的指导下，按相关财务规定，严格管理，定期向会员代表大会、常务理事会报告；

二、经费用于本会各项活动的开支；

三、本会经费属本会集体所有，任何个人不得侵占或挪用。

第七章  附则

第二十条  未经本会同意，任何会员不得以本会名义独立开展活动。

第二十一条  由于各种原因致使本会不再履行宗旨或需要终止活动时，应按规定程序进行报批。本会终止后的剩余资产，在中广协会的监督下，按民政部有关规定办理移交，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第二十二条  本章程的解释权属常务理事会。

第二十三条  本章程自第五次全国会员代表大会通过之日起生效。

责编：张晖