韩忠青：媒资建设与编目管理

媒资建设与编目管理
成都索贝数码科技股份有限公司  韩忠青

    媒体资产管理在广电业务中的地位和作用，众所周知。它的建设规模和开展方式也因各家的情况不同互有区别。本文主要是综合多年来索杯公司参与实施多个电视台媒资管理的基本情况，用数据或实例来揭示媒资编目的意义、实施概况，以及索贝公司在媒资编目建设中的管理情况。

    一  媒资管理意义
在新技术和新需求的环境下，音像资料的传统管理方式弊端已显而易见，无论是存储介质的寿命长短,存储空间和管理条件的严格要求，还是查询利用的繁琐不便，都表明传统磁带管理在日常业务开展中越来越不适应需求发展。随着计算机网络技术的应用，媒体资产管理系统带来的优越性更让我们受益匪浅。下面用两组数据来说明一下在媒资管理环境中，资料数字化的存储和查询速度的便利性。

    媒资管理系统中，数据存储一般采用数据流磁带。目前，市面上通用的数据流磁带类型多种，容量也各异。如果视频画面的存储格式是MPEG2，I帧，码率为50M，其各类磁带的存储量如下表1。现以LTO4数据流磁带为例，一盘LTO4磁带容量800G，可容纳33小时节目数据，而它所占用的空间相当于BATCAM（60分钟）的一半空间。由此可见，数字化的媒资管理方式为资料管理带来的优越性是不言而喻的。

    表1 数据流磁带存储数据表
视频格式 磁带型号 数据流磁带存储量
  容量 时长
高码率：MEPG2  I 50M
低码率：MEPG4 700k LTO4 800G 33小时
 LTO3 400G 16小时
 LTO2 200G 7小时
高密度的数据存储空间，是否会影响节目数据的查询使用，特别是迁移调用。根据调研统计，我们发现不同的硬件设备采用不同的厂家技术，数据流磁带迁移速度各异，通用的数据流磁带在理论上的回迁速度如表2。通过本表可以发现，1小时的节目，最快的可以用30秒回迁到在线存储；最慢的也就是2分多钟。与其相比，传统磁带的借阅、浏览和使用是个繁琐而漫长的过程。一个简单的资料回迁调研就将媒资管理系统的便利性体现的淋漓尽致。
表2 数据流磁带存储数据回迁时长统计表
磁带类型 迁移速度(MB/s) 回迁时间
  10分钟节目 1小时节目
IBM
TS2340磁带驱动器 LTO4 120 5秒 30秒
 LTO3 80 8秒 45秒
 LTO2 30 20秒 2分
Sony
SAIT磁带机 小文件 30 20秒 2分
 大文件 27 22秒 2分10秒

    媒体资产管理系统是一复杂而又系统的综合功能体，它集音像资料的收集、整理、 存储、编目、检索、交换和服务诸功能于一体。它不仅仅是一个系统管理功能，更重要的是对节目资料内容的管理与开发，是一真正的内容管理平台。在这个平台上，首先实现节目源的集中管理，是节目采集制作平台，包括卫星收录、采集上载、素材筛选、格式转换等诸多工作；其次，媒资管理系统更是对内容的系统化、精细化管理的基础平台，在这个平台上通过编目标引、存储管理、检索查询、迁移调度等环节，实现内容资源的有序管理与合理调用。面对资源利用和新媒体传播方式的扑面而来，媒体资产管理平台还是一个对外开放的内容发布平台，将其存储的各类资源推向应用的渠道。

    如何安全、可靠的妥善保存媒体资料，并能高效、便捷地查询利用媒体资源，特别是深层次、多领域挖掘媒体资源价值，成为媒体管理系统中的重要内容之一。在整个媒资管理流程中，编目是媒体资产内容管理和实现媒体资产再利用的基础。面对海量的媒体资源，特别是应对新媒体业务需求的发展，媒体管理的基础环节——编目工作成了整个媒资管理系统的瓶颈。编目数据的质量高低与编目工作开展速度缓慢直接影响资料管理水平和节目资源的开发与利用程度。加快媒体资源的数字化进程，提高内容编目质量成为当前的核心任务之一。

    二  国内媒资编目现状
随着媒资管理理念的不断推进，媒资编目建设工作在广电行业内普遍开展，同时，非广电行业存储有音像资料的单位也开始实施。

    （一） 媒资编目业务开展范围
1、广电行业内
中央台、深圳台、上海台、天津台、重庆台、沈阳台、成都台、贵州台、广西台等，已经开展或正在实施，大部分正在筹划，比如浙江台、江苏台、广东台等。
2、非广电行业
随着媒资系统的扩展与深入，媒资管理为军队、气象等系统性较强的单位提供了高效资源共享的便利。国家气象局、文化部、军队和大型的企业单位等保管有音像资料的部门或单位也开始媒资编目建设。该类部门的出发点首先是资料抢救。
（二） 媒资编目管理方式
媒资编目采用何种方式，如何开展，取决于电视台目前节目管理方式。根据不同的分类方法，电视资料编目重点各异：
1. 从节目类型方面看：
电视台的节目资料一般分为新闻、素材、综艺、专题、体育、影视等类型，电视台的媒资重点也会根据其节目的重要度分先后，一般情况是具有自主知识产权的、利用价值高的节目资料为重点编目项目，比如新闻节目、素材和专题。同时，因磁带老化问题，该类资料的数字化编目工作也比较紧迫。

    相对而言，综艺类、影视或体育类节目重播率较高，编目要求则简单，时间上也无紧迫感。

    2. 从历史年限看
从节目生产历程来看，电视台的资料无非是历史资料和即时产生的节目资料。对于已建有媒资网（或者制作网、新闻网）的单位来说，历史资料需要上载、入库再编目，这个工程比较浩大。同时，每天不断新增一定数量的新节目，如不及时处理，它们也会成为历史资料而积压在媒资库。面对电视台数十年历史资料堆积，和每日源源不断的新增节目，如何开展媒资编目工作？一般而言，电视台采用抓住重点，双管齐下的策略。重点即先编目拥有自主知识产权的节目，双管就是历史资料和即时节目并驾齐驱，同时开展。上海文广新闻传媒集团、深圳广电集团采用这种方式全面开展媒资工作。

    3. 从资料管理利用方式来说
音像资料保管单位，因其职能不同，资料管理利用方式上也存在一定差异，综合而言，主要有三种：
• 节目生产型
主要是与日常节目生产密切相连，比如中央台新闻共享系统。他的编目工作特点是及时编目，即时提供节目制作。
• 资料馆型
主要工作是对历史节目资料的管理，比如中央台音像资料馆和和各级省市音像资料馆。其编目工作特点是对历史资料的规范化、规模化操作。
• 综合型
资料管理单位即与日常生产密切联系，同时还肩负电视台所有历史资料的管理，即生产与管理于一体，比如上海台、深圳台、重庆台等。综合型资料管理单位的编目工作特点是：消化当日生产，及时提供利用；抢救历史资料，挖掘历史资源。
4. 从实施方式看：
不同电视台针对不同节目资料，在编目实施上采取不同的方式，从编目实施地点来看，一般分为本地编目和异地编目。
• 本地编目
在电视台已有的媒资系统平台开展编目工作。比如中央台新闻共享系统、中央台资料馆、上海文广新闻传媒集团。媒资编目流程如图1所示：
 
• 异地编目
在电视台媒资系统以外的系统开展。比如深圳广电集团1万小时历史资料、重庆电视台、贵州电视台、广西电视台等。异地编目又因在数字化和编目标引流程上的不同，有两种方式：
第一：上载、编目全在异地。顾名思义，磁带运输到异地编目系统，上载、编目一气呵成。编目工作完成后，将磁带、含有高码率的数据流磁带和编目信息一同交还电视台。数据流磁带放入电视台带库内，编目信息导入数据库即可。比如沈阳电视台，具体编目流程如图2所示。
 
第二是： 本地上载，异地编目。电视台/电台的历史资料受日常生产利用因素限制，不能将磁带全部运输到异地实施数字化上载和编目工作，为此，部分电视台将上载工作放在本地实施，而编目则异地开展，主要是将低码率文件和相关编目信息导出到异地编目系统。等编目数据完成后再导入电视台媒资系统。比如重庆电视台、贵州电视台、广西电视台。这种编目方式的关键点在于编目数据接口要无缝连接，它要求媒资系统设计方和编目公司必须做好技术交流与合作，特别是编目公司须有强有力的技术研发实力作支撑，才可以为各类媒资系统的数据交接做好准备。具体编目流程如图3所示。
 

    （三） 媒资应用案例分析
无论采取何种编目方式，编目重点内容如何，其最终目的是为了使用。使用效果好坏，使用频率大小直接反映媒体资产管理系统在业务生产环节的地位。下面通过中央电视台新闻共享系统、上海文广新闻传媒集团中心媒资系统和深圳广电集团全台网媒资建设情况的几组数据来了解媒资管理应用情况，窥探一下媒资建设在业务生产中的作用。
（本次数据统计阶段为2008年5月——10月，以月为单位。）

    1、 中央电视台新闻共享系统编目应用数据
新闻共享系统自2003年正式启用后，媒资编目工作也随之开展，其明显特点就是贴近节目查询需求，紧随节目制播业务。作为新闻资源的提供者，自2008年5月以来新闻共享媒资平台先后为编辑记者提供1200多小时节目资料。特别是在汶川地震和奥运会期间节目的回迁使用量大幅提升。下图为新闻共享系统半年来编目节目入库量和回迁量对比图：

    从上表中可以看出，新闻共享系统节目入库量较大，与其相比回迁量并不明显。但在5月和8月，突发新闻事件的连续报道加大入库量，相关节目资料的重复利用迅速提升。特别是5月份汶川地震后，受客观条件限制，大量节目制作来源于新闻共享系统，借助资源共享平台和及时编目手段，在入库量相当于正常月份的1.2－1.6倍之际，5月份的回迁量则提升至日常回迁量的3－4倍。由此可见，媒资编目管理在重大事件和突发事件时对节目制播业务的有力支撑。

    2、 上海文广新闻传媒集团中心媒资编目应用案例
上海文广新闻传媒集团中心媒资系统于2007年建设，2008年7月正式将新闻与体育节目的历史资料面向全台开放，数据统计期限较短。但通过下表入数据也能简单的了解SMG在媒资管理与应用方面的独到之处。
 
通过表中可以看出，中心媒资系统随着业务范围扩大，节目入库量逐步上升；节目回迁量则是小幅调整，大幅度回迁集中在7、8月份。这与上海文广集团的资料服务方式有关，他们的“主题服务”提前为节目制播准备素材，即关注新闻播报热点，又避免了临时调用素材造成的时间紧促。

    3、 深圳广电集团全台网媒资编目应用案例
深圳广电集团于2005年开始媒资建设与管理，历经三年努力，目前新闻类节目资料在全台网的基础上实现了无磁带化借阅管理；作为媒体资产管理平台，为天威互动电视提供节目源；同时开发节目价值，变资源为资产，利用媒资管理体系，先后为气象局、证券交易所等提供有偿服务；特别是在5•12汶川地震和北京奥运会举办期间，开放媒资管理平台，通过资源共享、信息通用，展示了媒资建设在应对突发事件和开发节目资源等方面的重大优势。下表为5月份以来媒资库入库量和回迁使用量对比表。

    与中央电视台新闻共享系统和上海文广新闻传媒集团相比，深圳广电集团媒资管理的突出特点是，回迁量比重大，在部分月份节目回迁量大于节目入库量。这一特殊现象源于深圳广电集团利用全台网优势，拓展资源积累，规避客观不理条件，充分发挥媒资管理的优势。作为地方电视台，重大事件时受人力、物力、地理等客观环境影响，节目制播资源受限。深圳广电集团在汶川地震后积极收集相关资料，并及时编目；同时，大量收录或上载奥运历史资料，提前为奥运节目制作提供广泛的节目源。自8月份起，媒资库的回迁使用量大幅上升，整体回迁量大于媒资入库量。这一特殊数值表明编辑记者调用节目资源依赖于前期资料的长期储备与精细编目管理。

    三 索贝编目介绍
（一） 编目历程
索贝公司编目业务的建立首先起源于《广播电视音像资料编目规范第一部分：电视部分》的起草与制定。2002年，索贝公司作为广电行业著名厂商，积极参与制定广电行业标准编目规范。随后成为《广播电视音像资料编目规范第二部分：广播部分》和《叙词表》的审定者。参与规范制定的同时，研究员根据多年行业经验，结合媒资管理内容，发表论文阐述观点。
理论研究离不开实践内容的丰富。2003年索贝成立编目小组，服务于中央台新闻共享系统媒资编目工作。随着业务的不断拓展，先后在深圳、成都、北京和上海建立编目中心，分别服务于华南、华东、西南和华北区域的编目业务工作。
（二） 编目业绩与成果
索贝公司自开展编目业务来，编目总量达到18万小时，编目条目有310多万。节目类型涉及电视和广播两个领域，电视节目以新闻、素材和专题节目居多；广播节目主要涉及文艺类节目。我们承担的项目主要集中于四个编目中心：北京、上海、深圳和成都。现将项目情况简单汇总如下。
1、 北京编目中心
北京编目中心目前主要服务于中央电视台的音像资料馆和新闻共享系统。
 音像资料馆：自2006年中标资料馆项目后，连续三年共完成3.9万小时的新闻类节目编目工作。在资料馆编目平台上，通过与馆方的交流与学习，切实理解四层编目的内涵，并在此基础上参与了资料馆编目细则的升级维护工作。三年来具体编目数据如下表：
中央电视台音像资料馆编目数据表
编目时长
（单位:小时） 编目段落（截止到2008-10-1）     （单位：条）
 节目层 片段层 场景层 镜头层 总计
3.9万 84,858 1,060,390 21,521 36,834 1,203,603
 新闻共享系统：自2003年开展编目工作以来，共完成6万多小时，编目内容涉及素材类、新闻类和专题类节目资料。结合中央台节目制作特点以及新闻频道直播节目众多的优势，将节目资料著录标引工作与节目制作播出相结合，编目数据直接提供到重大直播事件制作播出环节。编目工作中最大的特点就是编目员与编辑记者时时交流，将编目与应用密切结合，提高利用率。
中央电视台新闻共享系统编目数据
编目时长
（单位:小时） 编目段落(截止到2008-10-1) （单位：条）
 节目层 场景层 镜头层 总计
6.26万 847,793 193,634 87,838 1,129,265
2、 上海编目中心
目前主要负责上海文广新闻传媒集团新闻和体育类节目的编目工作。自2007年6月开始，现共承担2.25小时的节目转存和编目任务。在项目实施中，通过对画面的描述和关键词扩展的学习，将编目用语转换为编导用语，从使用者角度出发更具体的服务查询需求。
上海编目中心编目数据表
 编目时长
(单位:小时) 编目段落（截止到2008-10-1）（单位：条）
  节目层 片段层 镜头层
新闻类 1.25万 143814 10892 273200
体育类 1万 29984 76658 160985
3、 深圳编目中心
主要服务于华南地区的编目工作，目前已完成深圳广电集团2万多小时资料的数字化和编目任务。编目实施过程，深圳编目中心在完成任务、保障质量的基础上，参与深圳广电集团资料研发工作，编目工作中注意挖掘具有再利用价值的画面，为电视台开发节目资源，增值创收做好基础工作。
深圳广电集团电视类节目编目数据表
编目时长
（单位:小时） 编目段落（截止到2008-10-1）     （单位：条）
 节目层 片段层 场景层 镜头层 总计
3.9万 84,858 1,060,390 21,521 36,834 1,203,603
深圳广电集团广播类节目编目数据表
类型数据 声乐 器乐 戏曲 曲艺 音效 合计
碟数量（张） 1,380 741 140 220 20 2,501
曲目数（首/段） 17,633 9,249 1,073 956 1,458 30,369
4、 成都编目中心
索贝作为专业编目公司，为用户提供便利的设备与高质量的编目数据。用户利用索贝公司的设备、场地和专业编目人员优势，节约成本，降低费用，诠释媒体资源建设中的资源共享优势。为此依托公司雄厚的研发实力，成都编目中心建立独立的媒资编目系统，承担诸多电视台异地编目工作，既可实现电视资料的数字化转换工作，同时也利用远程传输低码率视频文件和编目元数据为电视台完成历史资料的编目加工任务。成都编目中心承担实施的项目有：
 沈阳电视台
主要完成历史资料的数字化转换工作，抢救资料。在数字化转换过程中，根据节目类型重点编目，并实现数据双备份的操作。节目类型涉及新闻、专题和影视剧。具体编目数据如下表。
沈阳电视台数字化编目项目数据
编目时长
(单位:小时) 编目段落（截止到2007-6-30）（单位：条）
2.25万 节目层 片段层 合计
 30,552 357,040 387,592
 重庆文广集团（总台）
2007年索贝公司成功中标重庆文广集团新闻类节目的远程编目项目，连续两年一致参与重庆文广集团（总台）的新闻类节目编目工作。具体数据如下表所示。
重庆文广集团（总台）编目数据
数据
节目类型 节目时长
（小时） 段落数量（截止到2008-10-1）（单位：条）
  节目层 片段层
素材/新闻/专题 12000 24481 73443
 成都电视台
主要针对成都电视台汶川大地震期间的节目和素材进行编目。编目量约为400小时。该项目虽然时间短，数量少，但因其所处关键时刻，尤其对成都电视台节目制作提供了大量直接可利用的节目资源，提高节目制播效率，得到了电视台各方领导和编辑记者的一致认同。
成都电视台地震资料编目数据
数据
节目类型 节目时长
（小时） 段落数量（截止到2008-10-1）    （单位：条）
  节目层 片段层 场景层 镜头层
素材 400 765 3825 1530 4590
 重庆长安电视台
长安电视台作为大型企业，注重资料的保管和利用。在完成2000小时节目资料的数字化转换中还进行简单的编目工作，内容涉及素材、新闻、综艺、专题等各类资料。
重庆长安电视台编目数据
数据
节目类型 节目时长
（小时） 段落数量（截止到2008-10-1）（单位：条）
  节目层 片段层
素材/新闻/专题 2000 1900 26700
（三） 编目管理介绍
索贝公司编目业绩得到业绩的认可，特别是用户的认同，首先得益于电视台给予的支持和帮助，加强自身管理和提高服务质量则是索贝创建品牌的关键。
1、 编目队伍
2003年成立编目小组，目前编目队伍236人，其中本科以上学历占全体人员的78％，员工专业涉及图书、档案、新闻、广播电视、中文、历史、英语、管理等多个学科。一半以上人员具有三年相关工作经验。
编目队伍在分公司领导管理下，由部门经理直接负责业务和项目的开展。部门分设业务部和编目中心两大体系。业务部主要负责业务研究、培训指导。此外还在该体系设立专家组聘请电视制作和信息管理等方面的专家为顾问组，指导编目工作。编目中心为项目实施主体，由主任负责。项目实施中又分设本项目生产管理和业务管理体系，从质和量上双重控制项目的进展。下图为编目队伍组织构架图。

    2、 编目管理
编目管理工作涉及到项目实施的方方面面。这里简单介绍一下索贝公司在项目开展阶段在人员、产量和质量的管理情况。
 人员管理
高质量的编目数据是由高素质的编目员完成。为此，在项目实施中我们一直注重人员培养和队伍管理。通过培训、考核等多种方式提高整体队伍素质。编目培训是一长期的、不间断的深入到生产各个环节的工作。开展一日一题，现场讲解分析编目实例；邀请专家组成员现场指导，让编目员聆听节目制作人员的感受，了解业务生产流程，或者扎实理论知识，用宏观理念指导编目思维。
建立科学的考核管理机制是稳定队伍，激励员工的有效方式。将工作量化，定期开展业务考核，加强业务交流等等都是提高团队素质、提升队伍绩效的重要方法。
 生产管理
编目生产进程的控制关系到整个项目的进度。项目实施中设定科学的工作流程，采用量化管理，将每人、每天、每周、每月的工作精细布置，当日事当日毕，进而推动整个生产流程流畅顺利。
 质量管理
编目数据质量是媒资管理的核心。加强质量管理是编目管理的重要工作之一。索贝公司在每个项目开展中，在遵循国家行业编目规范的前提下，结合电视台编目需要，设置科学的质量审核流程，建立质量评定考核标准，定期召开业务交流会，制定全年培训计划，提高编目素质，进一步加强质量监控，提高编目水平。
（四） 编目特色
索贝编目业在业界树立良好形象，始终坚持用质量说话，以业务精良作为拓展业务的首要条件。编目服务作为公司的重要业务，具有以下特色：
1. 与业务生产系统紧密结合，深谙需求关键
从2003年开始从事编目业务研究以来，始终重视与节目制作人员的交流。我们长期和一线记者合作，深谙检索查询关键词的重要性，能够提炼出准确、高效、科学，具有高级检索意义的词汇，博得了台内编辑记者的一致好评。同时每年对于重大直播节目进行实时跟踪编目，能够确保节目直播完毕，紧急编目即刻完成。比如两会、十七大、神五神六神七、汶川地震、奥运会等重大事件。
2. 对于重大事件、重要赛事的应急能力
通过长达6年的摸索，我们制定了一整套的紧急编目应急预案措施，分为事前预案、事中预案和事后预案。通过紧急预案的模式，我们能够应对像两会、十七大、抗震救灾、奥运会等紧急任务。
3. 高素质的编目队伍与科学化管理
目前编目的核心团队都是建队之初的业务骨干，拥有长达5年的编目经验，对于各类节目的著录方式、标引深度、编目要求都能够灵活应对。另外还拥有一支高水准的英语编目人员，能够“同声传译”似的在节目编目过程中，将口播英语直接提炼出关键词，得到了中央电视台音像资料馆的一致好评。我们目前是中央电视台音像资料馆编目细则3.0版的参与编写者。
4. 编目业务涉及各类节目，新闻编目优势突出
6年的编目过程中，索贝编目队伍涉及所有电视类节目的编目工作，还锻炼一批广播类节目编目人员。扩大业务范围的同时，我们更注重发挥优势服务，积极参与各类新闻节目的编目工作。6年间，索贝新闻编目工作拥有了相对严密的新闻编目业务流程和管理措施，建立了“敏感人物资料库”，能够在第一时间发现某个敏感人物或者事件镜头，进而采取相关处理，防患于未然，避免出现重大播出事故。这些经验都曾得到了用户的高度赞扬！
5. 编目实施方式灵活，技术研发是有力支撑
灵活的编目方式适于不同媒资管理系统开展。无论本地编目、异地远程实施，索贝公司都能提供优质服务。同样，不管是借助第三家媒资操作平台还是利用索贝研发的媒资管理系统，索贝都能够顺利实现不同系统间编目数据的接口衔接工作。强有力的技术研发支撑成为索贝编目的另一特色。

责编：薛爱民